Les informations suivantes doivent être confirmées avant l’événement :

• Date et heure du montage

• Date et heure du démontage

• Heure d’arrivée (pour l’ouverture de la barrière, au besoin)

• Dimensions du chapiteau

• Emplacement exact et orientation sur la dalle de béton

• Heure de départ des participants

Un plan d’aménagement doit être transmis afin de valider l’emplacement et de répondre aux questions du fournisseur lors de son arrivée sur les lieux.