Location de la Verrière – Foire aux Questions

> Location Verrière
Il va toujours y avoir des employés à l’accueil pour répondre à vos questions. Notez qu’à partir de la fermeture du pavillon à 16h, il restera normalement juste le gardien de nuit à l’avant.
Oui. Des sacs de glace sont disponibles au coût de 4 $ par sac.
La quantité requise doit être confirmée à l’avance afin de réserver les sacs nécessaires.
Le montage de la salle est effectué par notre équipe d’entretien avant vos heures de préparation.
Après l’événement, certaines responsabilités demeurent toutefois à la charge du locataire :
- Ramasser toutes les décorations et effets personnels
- S’assurer qu’aucune nourriture ne reste dans la cuisine
- Laisser les lieux dans un état propre et ordonné
Un balai et une moppe sont disponibles sur place en cas de dégât survenu pendant l’événement.
Le nettoyage général final est effectué par notre équipe.
Il faut savoir que nous ne faisons que la location d’espace. Pour tout ce qui est traiteur, décoration, animation, etc., il est de la responsabilité de l’organisateur de s’en charger. Vous avez également reçu une liste de référence de nos fournisseurs qui sont habitués à venir au RécréoParc.
Voici les informations nécessaires pour la location de la salle La Verrière (tarification 2026) :
- 139 $ plus taxes / heure (20 % de rabais pour les résidents de Sainte-Catherine)
- Minimum 4 h d’événement
- Lorsque la salle est réservée pour plus de 4 h, vous obtenez 1 h de préparation gratuite, puis les heures de préparations suivantes seront à moindre coût
- Tarif journalier de 1 539 $ plus taxes les samedis de juin à septembre et du 15 novembre au 3 janvier (rabais de 20 % pour les résidents de Sainte-Catherine)
- Capacité de 85 personnes assises et 100 personnes debout (nous recommandons un maximum de 85)
- Inclusions : cuisine (four, four micro-ondes, réfrigérateur, congélateur, lave-vaisselle), stationnement des invités, mobilier, 1 membre du personnel sur place, accès à la terrasse
Exclusions : obtention d’un permis d’alcool (seulement nécessaire s’il y a de la vente d’alcool), vaisselles et accessoires, décorations, sécurité
Non. Le RécréoParc offre uniquement la location d’espace.
Les services tels que :
-
Traiteur
-
Décoration
-
Animation
-
Équipement spécialisé
-
Fournisseurs externes
sont entièrement à la charge de l’organisateur.
Une liste de fournisseurs de référence, habitués à intervenir au RécréoParc, peut vous être fournie à titre indicatif. Toutefois, vous demeurez libre de choisir les prestataires de votre choix, sous réserve du respect de nos conditions et règlements.
Non, mais nous avons des endroits avec des cendriers situés à une distance acceptable du pavillon pour ceux qui souhaitent fumer.
Non. Une confirmation de réservation est affichée par le RécréoParc à l’entrée de la salle.
L’installation d’un chevalet ou d’une affiche personnalisée est permise, à condition que celle-ci soit placée à l’intérieur de la salle uniquement.
L’installation de chapiteaux n’est pas autorisée à tous les emplacements.
Avant toute installation, une validation doit être effectuée à l’aide du plan d’excavation du RécréoParc afin de s’assurer qu’aucun conduit ou réseau souterrain ne se trouve à l’endroit prévu.
Toute installation doit être approuvée préalablement afin de garantir la sécurité des infrastructures et des personnes.
L’utilisation d’un drone est encadrée par la réglementation de Transports Canada. Le RécréoParc ne délivre pas d’autorisation aérienne et ne peut confirmer la conformité d’un vol.
Les autorisations peuvent varier selon :
-
Le poids du drone
-
La catégorie d’opération (micro-drone, avancée, professionnelle)
-
La zone aérienne
-
Les restrictions temporaires en vigueur (NOTAM
⚠ Important : La réglementation canadienne concernant les drones sera modifiée à compter du 4 novembre 2025. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous respectez la réglementation en vigueur à la date de votre événement.
Situation de la zone aérienne (référence du 20 août 2025)
-
Micro-drones (moins de 250 g) : zone aérienne actuellement permise.
-
Drones de plus de 250 g (avancés / professionnels) : zone aérienne restreinte ou nécessitant une autorisation spéciale de Transports Canada.
⚠ Les cartes aériennes peuvent changer sans préavis. Vous devez vérifier la situation le jour même de votre événement.
Non. Il est interdit de fumer sur la terrasse extérieure.
Des espaces désignés avec cendriers sont aménagés à une distance réglementaire du pavillon pour les personnes qui souhaitent fumer.
Nous vous remercions de respecter la signalisation en place et la réglementation applicable.
Oui, la présence de musiciens ou d’un groupe de musique est autorisée.
Toutefois, la diffusion sonore ne doit pas déranger les autres usagers du parc. Si la réservation coïncide avec un autre événement sur le site, la musique ne doit pas nuire à l’activité en cours et pourrait être restreinte ou interdite au besoin.
Le respect des niveaux sonores et des consignes sur place est requis en tout temps.
Oui. Lorsque le tarif journalier est plus avantageux que le tarif horaire, il peut être appliqué.
Il est possible de prendre possession de la salle dès 9 h sans frais supplémentaires, sous réserve d’en informer l’administration afin d’ajuster le contrat.
Toute demande de prolongation doit être validée sur place auprès du membre du personnel assigné à l’événement.
La prolongation n’est pas garantie et demeure conditionnelle :
-
à la disponibilité du personnel ;
-
aux horaires autorisés ;
-
au respect de la réglementation en vigueur.
Le membre du personnel peut refuser une prolongation, notamment si celle-ci dépasse l’horaire prévu ou les heures permises.
Il est recommandé de planifier la durée souhaitée à l’avance afin d’éviter toute déception le jour de l’événement.
Oui, il est possible d’effectuer une réservation jusqu’à 18 mois à l’avance.
Oui. Un forfait Fête prénatale est offert au coût de 1 199 $ + taxes.
Les détails sont disponibles sur le site web du RécréoParc.
La disponibilité du forfait dépend de celle du fournisseur. Des heures supplémentaires peuvent être ajoutées, au besoin.
Les frais liés aux droits musicaux (SOCAN, Ré:Sonne et Droit d’exécution) sont à la charge du locataire.
Comme indiqué au devis, des frais de 75 $ + taxes sont ajoutés pour toute réservation incluant la diffusion de musique. Ce montant est entièrement remis aux organismes responsables des droits d’auteur et droits voisins.
À noter :
- Des frais s’appliquent dès qu’il y a diffusion de musique.
- Des frais différents peuvent s’appliquer si l’événement comprend également de la danse.
Non, pour éviter de devoir faire un nettoyage supplémentaire de la salle.
Il faudrait tout d’abord vous assurer que celui qui est sur place pour surveiller l’événement soit d’accord à rester plus que son temps attitré. Il a le droit de refuser, puisque ce sont des jeunes qui peuvent ne pas avoir les moyens de rester plus tard, surtout après minuit.
Au minimum 15 jours avant votre événement. Nous sommes généralement le premier contact avec les fournisseurs. Nous devons être en mesure de bien les diriger.
Location de la salle :
- Location de La Verrière pour une durée de 5 heures (événement + désinstallation)
- 1 heure d’installation avant l’arrivée de vos invités
- Pour un total de 6 heures
Décoration de la table sucrée :
- Arche de ballons
- 50 cartes de prédictions
- Affiche de bienvenue personnalisée
* Installation et livraison incluses dans le forfait
Table sucrée personnalisée :
- 1 gâteau personnalisé haut de gamme pour 10 personnes
- 24 petits gâteaux (cupcakes)
- 50 pâtisseries sur bâton (cake pops)
*Option de couleurs au choix du client
*Services disponibles en extra : gâteau de couche, ajout de quantité
Le coût de ce forfait est de 1 199 $ plus taxes. Si vous le choisissez et que la décoratrice est disponible, nous vous enverrons un questionnaire à remplir afin de personnaliser les inclusions du forfait. Vous trouverez des images de ce forfait au lien suivant : Fête Prénatale – RécréoParc
Le forfait Fête prénatale inclut la location de la Verrière, la décoration ainsi qu’une table sucrée personnalisée.
Location de la salle
-
-
Location de la Verrière pour 5 heures (événement et désinstallation inclus)
-
1 heure d’installation avant l’arrivée des invités
-
Total de 6 heures d’occupation
-
Décoration – Table sucrée
-
Arche de ballons
-
50 cartes de prédictions
-
Affiche de bienvenue personnalisée
-
Installation et livraison incluses
Table sucrée personnalisée
-
1 gâteau haut de gamme personnalisé (10 portions)
-
24 cupcakes
-
50 cake pops
-
Choix des couleurs selon vos préférences
Options supplémentaires disponibles :
-
Gâteau de couches
-
Ajout de quantités supplémentaires
Tarif
-
1 199 $ + taxes
Le forfait est offert sous réserve de la disponibilité de la décoratrice.
Un questionnaire vous sera transmis afin de personnaliser les éléments inclus.
Le plan doit clairement indiquer :
- L’emplacement des installations (tables, chaises, scène, équipements, kiosques, etc.).
- L’aménagement général de l’espace utilisé.
- Toute installation particulière prévue (décor, équipement audiovisuel, piste de danse, etc.).
Pour un événement dans la Verrière, veuillez tenir compte du nombre de tables et de chaises disponibles sur place et adapter votre plan en conséquence.
Un plan clair et détaillé permet d’assurer la conformité, la sécurité et le bon déroulement de votre événement.
Aucun report, changement de date ou remboursement n’est prévu en cas de conditions météorologiques défavorables.
Une option pluie est toutefois disponible au coût de 20 % du prix de la location, en supplément. Celle-ci permet d’adapter l’événement en cas d’intempéries.
Les informations suivantes doivent être confirmées avant l’événement :
-
Date et heure du montage
-
Date et heure du démontage
-
Heure d’arrivée (pour l’ouverture de la barrière, au besoin)
-
Dimensions du chapiteau
-
Emplacement exact et orientation sur la dalle de béton
-
Heure de départ des participants
Un plan d’aménagement doit être transmis afin de valider l’emplacement et de répondre aux questions du fournisseur lors de son arrivée sur les lieux.
Verrière :
-
- Chaises et tables (tables de 2,4,6 et 8 personnes)
- 4 tables bistro rectangulaires (4 personnes)
- Système de son d’ambiance avec connexion Bluetooth (n’est pas conçu pour la danse)
- Foyer au gaz
- Tv 75 pouces (avec prise HDMI)
- Accès à la terrasse (avec mobilier en saison estivale (tables rondes avec chaises et chaises Adirondack)
- Deux petits divans 1 place
- Tables pliantes en plastiques supplémentaires disponibles (6 ou 8 personnes)
Cuisine :
-
- Frigo commercial double
- Micro-ondes
- Cuisinière et four
- Petit congélateur (principalement pour la glace)
- Table de travail en inox
- Lave-vaisselle
Tarification 2026
- 138,59 $ + taxes / heure
- Minimum de 4 heures par événement
- Rabais de 20 % pour les résidents de Sainte-Catherine
Lorsque la salle est réservée pour plus de 4 heures :
-
1 heure de préparation est offerte gratuitement
-
Les heures de préparation supplémentaires sont offertes à tarif réduit
Tarif journalier :
-
1 539,04 $ + taxes
-
Applicable les samedis de juin à septembre ainsi que du 15 novembre au 1er samedi de janvier
-
Rabais de 20 % pour les résidents de Sainte-Catherine
Capacité
-
85 personnes assises
-
100 personnes debout
-
Nous recommandons un maximum de 85 personnes pour assurer le confort des invités.
Inclusions
-
Accès à la cuisine : four, micro-ondes, réfrigérateur, congélateur, lave-vaisselle
-
Mobilier (tables et chaises)
-
Stationnement pour les invités
-
1 membre du personnel sur place
-
Accès à la terrasse
Non inclus
-
Permis d’alcool (obligatoire seulement en cas de vente d’alcool)
-
Vaisselle et accessoires
-
Décorations
-
Service de sécurité
Un dépôt de 50 % est exigé au moment de la réservation.
Le solde restant (50 %) doit être acquitté au plus tard 10 jours avant la date de l’événement.
Voici les informations nécessaires pour la location de la salle La Verrière (tarification 2026) :
- 139 $ plus taxes / heure (20 % de rabais pour les résidents de Sainte-Catherine)
- Minimum 4 h d’événement
- Lorsque la salle est réservée pour plus de 4 h, vous obtenez 1 h de préparation gratuite, puis les heures de préparations suivantes seront à moindre coût
- Tarif journalier de 1 539 $ plus taxes les samedis de juin à septembre et du 15 novembre au 3 janvier (rabais de 20 % pour les résidents de Sainte-Catherine)
- Capacité de 85 personnes assises et 100 personnes debout (nous recommandons un maximum de 85)
- Inclusions : cuisine (four, four micro-ondes, réfrigérateur, congélateur, lave-vaisselle), stationnement des invités, mobilier, 1 membre du personnel sur place, accès à la terrasse
- Exclusions : obtention d’un permis d’alcool (seulement nécessaire s’il y a de la vente d’alcool), vaisselles et accessoires, décorations, sécurité
Oui. Un rabais de 20 % est offert aux résidents de Sainte-Catherine.
Une preuve de résidence valide doit être fournie pour en bénéficier.
Oui. Lorsque de la musique est diffusée :
-
Les haut-parleurs doivent être orientés vers le fleuve ;
-
Les niveaux sonores autorisés doivent être respectés.
L’orientation des haut-parleurs peut influencer l’emplacement et le sens du chapiteau.
Oui. Une prise électrique de 15 ampères est disponible à proximité des gazébos.
Il est recommandé de prévoir des rallonges et des équipements compatibles selon les besoins techniques de l’événement.
Oui. La Verrière est équipée de haut-parleurs auxquels vous pouvez vous connecter, ainsi que d’une télévision ajustable.
Veuillez prévoir vos propres câbles et adaptateurs afin d’assurer la compatibilité avec votre équipement.
Nous vous recommandons de valider vos besoins techniques à l’avance pour éviter toute complication le jour de l’événement.
Oui. Une toile de projection blanche est disponible et peut être installée devant la vitre du café-resto.
Vous pouvez :
- Louer notre projecteur au coût de 60 $ + taxes, ou
- Apporter votre propre projecteur.
Nous vous recommandons de vérifier la compatibilité de votre équipement au besoin.
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